Le nostre attività

Per offrire un servizio di assoluta qualità e fortemente competitivo rispetto ad altre analoghe realtà quali gli studi di amministrazione di impostazione tradizionale, il nostro studio ha formato appunto un gruppo di lavoro composto da specialisti, responsabili ognuno di un’area operativa interna.

 Ufficio gestione e contabilità

Le mansioni che espletiamo a titolo gratuito per i Costruttori sono le seguenti:

• impostazione del preventivo e del relativo stato di riparto indicante i sub castastali
• assistenza pre vendita (con indicazione delle spese condominiali medie annue)
• sopralluogo congiunto per la consegna delle parti comuni
• analisi e stesura del Regolamento di Condominio e/o SuperCondominio corredato di parere legale
• determinazione ed elaborazione delle tabelle millesimali con esplicitazione dei criteri utilizzati
• conteggio dei ratei in funzione dei giorni di proprietà o dal momento della consegna 
• tempestiva voltura delle utenze
• costituzione del condominio
• richiesta codice fiscale
• numero telefonico dedicato per i Signori Acquirenti
• prima pulizia del fabbricato e fornitura dei bidoni dei rifuiti senza alcun costo

Inoltre siamo in grado, previo accordi, di gestire la contabilità di eventuale società creata per la realizzazione e vendita dell'operazione commerciale.

Elenchiamo di seguito il sommario delle mansioni normalmente espletate specificatamente per il Condominio:

• convocazioni di assemblee ordinarie
• invio tempestivo del verbale di assemblea con i relativi allegati
• custodia del libro verbali
• gestione del conto corrente condominiale
• redazione del rendiconto annuale corredato di riparto, stato patrimoniale e riconciliazione bancaria
• esecuzione delle delibere delle assemblee ordinarie e gestione delle cose comuni
• gestione ed assistenza a Custode
• cura delle cause e di ogni lite nella normalità della stessa (qualora si verifichino particolari problematiche che richiedano un impegno notevole si richiederà un compenso commisurato allo stesso)
• cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione e le proprietà confinanti
• apertura e gestione sinistri assicurativi
• riunioni di Consiglio di Condominio con un massimo di 2 riunioni annue comprese nell'emolumento
• richiesta dei preventivi
• predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e della cosa privata e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i Condòmini o ai futuri Inquilini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili
• sopralluoghi in luogo con avviso esposto in tutti i fabbricati
• conservazione dei documenti condominiali

 Ufficio contratti e fornitori

Molti sono i fornitori di beni e servizi che prestano la loro attività materiale o professionale a favore del condominio. L’attività di questo Ufficio risponde quindi all’esigenza del condominio di instaurare e mantenere rapporti contrattuali con i terzi che consentano di assicurare un’alta la qualità dei servizi al minor costo possibile.

In particolare questo Ufficio si occupa di:

- Curare i rapporti con gli istituti di credito scegliendo i servizi bancari secondo le migliori condizioni di mercato

- Procedere alla verifica dell’operatività delle coperture assicurative del condominio e proporre, quando necessario, gli adeguamenti di rischio e/o le estensioni di garanzia

- Provvedere all’apertura ed all’istruzione delle pratiche di sinistro

- Curare la gestione dei rapporti con i dipendenti del condominio

- Selezionare i fornitori in base ad obbiettivi criteri di competenza e professionalità

- Redigere i contratti d’appalto e di prestazione di servizi

- Curare e gestire i rapporti con i professionisti e, all’occorrenza, relazionare sul loro operato

- Vigilare sull’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte dai terzi e, in caso di loro violazione, darne comunicazione all’Ufficio Legale.

 Ufficio tecnico

Una corretta ed efficiente gestione del condominio non può prescindere dalla cura di tutti gli aspetti di carattere tecnico siano essi di natura strumentale (progettazione, direzione lavori manutenzioni ordinarie e straordinarie) sia di natura amministrativa (richiesta di documenti ed autorizzazioni alla P.A., rilascio di certificazioni, pratiche edilizie etc.).

A differenza di molti altri studi di amministrazione lo studio dispone di un Ufficio Tecnico interno capace di soddisfare ogni esigenza relativa al fabbricato. 

Particolare attenzione è rivolta, poi, alla sicurezza sui luoghi di lavoro, poiché anche il condominio è responsabile – nei luoghi di proprietà comune - delle condizioni ambientali in cui il lavoratore (dipendente o autonomo) svolge la sua attività.

L’Ufficio Tecnico è inoltre preposto ad evitare che eventuali e pregresse irregolarità possano recare nocumento al condominio in occasione di controlli e lo espongano quindi al pagamento di onerose sanzioni amministrative

 Ufficio legale

Si ritiene che possa definirsi competitiva ed efficiente una struttura solo quando sia capace di offrire completezza e qualità di servizi. 

In funzione di questa logica ha istituito al suo interno un Ufficio legale il cui compito è quello di garantire un corretto svolgimento dell’attività professionale di amministrazione nel pieno rispetto e nell’esatta applicazione della normativa che disciplina la proprietà immobiliare con particolare attenzione ai sempre più copiosi orientamenti della giurisprudenza che la riguardano.